SIVOS : les Jardins de l'Abbaye
Le Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire c’est le regroupement des élèves des 5 communes de Marmoutier, Schwenheim, Reutenbourg, Lochwiller et Kleingoeft sur l’espace éducatif Albert Kahn à Marmoutier. Le site a été inauguré le 04 Juillet 2021 et sonne la fin de 25 années de travaux de la part des acteurs locaux pour permettre aux enfants de ce regroupement d’accéder à des infrastructures scolaires et périscolaires de qualité.
Le SIVOS est régi par un Comité Syndical qui est l’organe décisionnaire. Deux délégués sont désignés par le conseil municipal de chaque commune et le président est élu en réunion par le Comité Syndical. Le secrétariat est assuré par un agent territorial.
Missions
Le but d’un SIVOS est de mutualiser les moyens des cinq communes membres pour assurer diverses missions de service public telles que :
- L’accueil et l’encadrement des enfants hors temps scolaire, notamment lors des trajets en bus quatre fois par jour. Nous remercions nos deux accompagnatrices présentes à bord des bus qui assurent leur mission d’encadrement et la sécurité des enfants quotidiennement. Une formation sur le thème de « La sécurité à bord du transport scolaire » a notamment été organisée dès la rentrée par notre secrétariat en étroite collaboration avec le Policier Municipal de la commune et une représentante de la Région Grand Est, pour l’ensemble du personnel du SIVOS.
- Les missions de gestion, d’entretien et la sécurité des bâtiments ainsi que des équipements. Des travaux d’entretien en régie sont régulièrement effectués au niveau de nos trois bâtiments (petits travaux électriques et de plomberie, serrurerie, aménagements d’espaces, entretien espaces verts…). Les travaux de régie plus conséquents sont faits durant les vacances scolaires. Pour les travaux d’investissements, le SIVOS fait appel aux entreprises extérieures sur appels d’offres.
Tous les contrôles obligatoires qui engendrent la sécurité des enfants et du personnel sont effectués par des bureaux de contrôles (électricité, gaz, chaudière, désenfumage, extincteur, alarme, incendie, VMC, aire de jeux etc…), ces contrôles sont annuels.
Les travaux de remise aux normes sont exécutés à la suite du rapport d’expertise, ce qui permet d’avoir des équipements de sécurité fonctionnels.
Actualités
Cet été, nous avons mis en place un jardin à la maternelle à la demande de l’équipe pédagogique et retiré l’ensemble des gravillons adjacent au bâtiment. Un jardin est déjà en place depuis un an au niveau du Cycle 03. Une importante fuite d’eau au Cycle 03 a été constatée au début de l’été, et celle-ci a nécessité des travaux de réparations conséquents. Une remise en état des radiateurs ainsi que des travaux au niveau de la chaufferie ont également été réalisés.
- La gestion des ressources humaines, le SIVOS compte 7 agents territoriaux. Un agent administratif qui assure des missions diverses et variées telles que la comptabilité, l’administratif, la gestion des ressources humaines, l’élaboration du budget, le suivi des bâtiments, etc.. Le bureau du secrétariat se trouve à la Mairie de Marmoutier. Nous avons également cinq agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) ainsi qu’une apprentie qui accompagnent les enfants au quotidien au sein de la maternelle. Elles secondent les enseignants dans l’accueil et l’hygiène des jeunes enfants, mais assurent également la propreté des locaux et du matériel de la classe. Elles participent à la préparation des ateliers de bricolages et à leurs animations en partenariat avec l’enseignante. Deux d’entre elles accompagnent les enfants dans les bus. Les ATSEM du SIVOS sont mises à la disposition des enseignants et constituent un véritable chaînon essentiel pour le bon déroulement des classes.
La rentrée scolaire s’est déroulée dans de bonnes conditions, et le niveau du protocole sanitaire qui est toujours applicable dépend de la situation épidémique de notre secteur. La liste des coordonnées SMS a été mise à jour dès le mois de septembre. Si vous n’avez pas donné vos coordonnées, vous pouvez toujours le faire en nous contactant.
Pour rappel vous pouvez accéder à divers documents (dont le formulaire d’alerte SMS concernant le transport scolaire à remplir) et diverses informations sur notre site internet :
Pour l’année 2022, nous menons une réflexion sur divers projets, afin de les inclurent dans nos calculs budgétaires.
